Estatutos y Estructura
De acuerdo a los Estatutos Generales de la Asociación de Mexicanos y Amigos de México de Vaud y Neuchâtel aprobados el 18 de enero de 2014 (mismos que anulan y remplazan los anteriores con fechas del 22 de marzo de 1995 y 25 de enero de 2004), nuestra asociación está estructurada y formada de los siguientes órganos:
Asamblea General.
Es el poder supremo de la asociación y está comprendida por todos los miembros activos con pago de cotización al día.
La Asamblea General es la que toma las decisiones, acepta o no los presupuestos, planes y programa de actividades. Además, postula, vota y decide quiénes conforman el Comité Directivo.
Todos los miembros con cotización al día tienen derecho a ser convocados a las Asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias, además tienen derecho a ser postulados y ser electos en el Comité.
Comité Directivo.
El Comité Directivo es electo por la Asamblea General para llevar a cabo y gestionar los asuntos administrativos de la asociación y las decisiones tomadas por la Asamblea General.
Es su tarea elaborar un plan de trabajo anual con su respectivo programa de actividades para la consecución de los objetivos de la asociación y presentarlo para aprobación ante la AG.
De igual forma, el Comité Directivo convoca la reunión de la AG anual y/o las Asambleas de Carácter Extraordinario y representa a la Asociación ante terceros. Puede conformarse con un mínimo de tres personas, además, cuenta con la facultad de integrar equipos de trabajo con voluntarios (Bénévoles) para la realización de tareas y actividades puntuales.
Revisor de Cuentas.
La Asamblea General designa a un revisor de cuentas, de entre sus miembros activos, cuya función es examinar el informe anual de Tesorería, cotejándolo con la contabilidad, y posteriormente presentar un reporte de verificación ante la Asamblea General para su eventual aprobación.
El revisor de cuentas no es parte del Comité Directivo para evitar conflictos de interés y ha de ser alguien con expertise en materia de contabilidad.
Miembros Fundadores
Son aquellos que trabajaron para crear y dar vida a nuestra asociación en el año 1995.
El Comité Directivo Fundador estuvo conformado por las señoras Irma Teresa León Naescher, Gela Foild, Kyra Nuñez, Ma. Carmen Pilloud (Ávalos), Margarita Tripet (Gieré) y Norma Häni.
Desde los inicios de la asociación, se contó con el apoyo de la familia Bischoff (Gilbert & Dominique), quienes estuvieron presentes en la Asamblea Constitutiva y son también miembros fundadores, fungiendo además, Gilbert Bischoff como fotógrafo oficial de la recién constituida asociación.
Voluntarios (Bénévoles)
La Asociación, por medio de su Comité Directivo, puede solicitar el apoyo de miembros activos y de personas amigas de la Asociación, sean o no miembros formales, para integrar equipos de trabajo voluntario.
Podrá sumarse al equipo de voluntarios toda persona que comparta la misión, los objetivos y los valores de la Asociación, y que esté dispuesta a ofrecer su tiempo o conocimientos de manera puntual para colaborar en la realización de actividades y eventos organizados por la Asociación.
Consultantes del Comité
Cuando así lo requiera el Comité Directivo, éste puede hacer llamado a Consultores ó Asesores Externos, a manera de Consultantes.
Los Consultantes del Comité no forman parte oficial del Comité Directivo, pero colaboran de forma puntual o regular con funciones de asesoría o apoyo.
Su rol es consultivo, no decisional.